11 migliori consigli per l’uso di Gmail email su Android

Google è stato impegnato a portare le funzionalità desktop di Gmail email all’app Gmail su Android dopo aver eliminato il suo client di posta sperimentale, Inbox.

Gmail email su Android scopri tutti i segreti!

Mostra la rinnovata attenzione dell’azienda su Gmail per Android e l’app è ora ricca di funzionalità che portano l’esperienza di posta elettronica a un livello superiore.

11 migliori consigli per l'utilizzo di gmail email su Android

Oltre al rilascio di Android 12, Google ha portato Material You su mail Google, inclusi i widget riprogettati.

Sebbene molte app utilizzino Material You, l’implementazione di Google è sempre bella. Ma sotto la nuova mano di vernice, Gmail è da tempo una potenza produttiva.

Abbiamo raccolto i migliori suggerimenti per gestire, navigare e inviare e-mail come un professionista.

Personalizza le azioni di scorrimento della posta

Per impostazione predefinita, entrambi i gesti di scorrimento destro e sinistro sono impostati per archiviare le email Gmail.

Puoi facilmente associarli ad altre azioni come Elimina, Segna come letto/non letto, Posticipa e altro.

  1. Apri Gmail su Android e tocca il menu a tre pulsanti nell’angolo in alto a destra dello schermo.
  2. Scorri verso il basso e tocca Impostazioni .
  3. Vai su Impostazioni generali .
  4. Tocca Azioni di scorrimento tramite e-mail.
  5. Cambia nei menu Scorri verso destra e Scorri verso sinistra per scegliere cosa succede quando scorri.
  6. Le opzioni per lo scorrimento sono Archivia, Elimina, Segna come già letto/non letto, Sposta in, Posticipa e Nessuno.
  7. Selezionare Nessuno se si desidera disabilitare la funzione di scorrimento.

Formattare le Gmail email

Gmail non mostra le opzioni di formattazione fin dall’inizio. Queste opzioni sono nascoste all’interno del menu di scelta rapida nell’opzione Componi e-mail.

Le opzioni includono la formattazione in grassetto, corsivo e sottolineato, i colori dei caratteri e gli evidenziatori.

  1. Apri Gmail e tocca Scrivi nell’angolo in basso a destra dello schermo.
  2. Digita il tuo messaggio.
  3. Tocca e tieni premuta qualsiasi parte del testo.
  4. Vai su Formato . Gmail attiva la barra di formattazione nella parte inferiore dello schermo.

Pianifica un’e-mail

Quando lavori con colleghi in fusi orari diversi, non vorrai inviare e-mail importanti durante il fine settimana o nel cuore della notte.

Pianifica un’e-mail per assicurarti che la tua e-mail arrivi in ​​un momento conveniente.

  1. Dopo aver composto un’e-mail in Gmail, tocca il menu a tre pulsanti nell’angolo in alto a destra dello schermo.
  2. Tocca Programma invio.
  3. Seleziona uno degli orari suggeriti o tocca Scegli data e ora nell’angolo in basso a destra della finestra.
  4. Gmail mail chiede conferma. Controlla la data e l’ora e tocca il pulsante Invio programmato.

Se desideri annullare un’e-mail pianificata, apri Gmail e tocca il menu a tre pulsanti nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.

Tocca Programmato, apri un’e-mail programmata e tocca Annulla invio .

Cancella la cronologia delle ricerche di Gmail email

Gmail ricorda la tua cronologia delle ricerche e suggerisce risultati recenti quando cerchi un’email o un contatto nell’app.

Ma a seconda della tua attività, la tua cronologia potrebbe essere affollata. Google Gmail offre un’opzione per cancellare la cronologia delle ricerche dell’app.

  1. Apri Impostazioni in Gmail (controlla i passaggi precedenti).
  2. Seleziona Impostazioni generali .
  3. Tocca il menu a tre pulsanti nell’angolo in alto a destra dello schermo.
  4. Seleziona Cancella cronologia ricerche e conferma la tua decisione.

Aggiungi uno stato personalizzato a Google Chat

Modifica il tuo stato di Google Chat in modo che le persone non ti disturbino con i messaggi nell’app quando non sei disponibile.

  1. Apri Gmail e tocca il pulsante Chat nella parte inferiore dello schermo.
  2. Tocca il menu a tre pulsanti nell’angolo in alto a sinistra dello schermo
  3. Tocca Aggiungi uno stato .
  4. Seleziona uno stato predefinito o creane uno tuo.

Invia email a Google Task

Gmail offre un’opzione per inviare email importanti direttamente all’app Google Tasks.

In questo modo, puoi controllare le email insieme alle tue attività quotidiane nella soluzione delle cose da fare di Google.

  1. Apri un’e-mail nell’app Gmail e tocca il menu a tre pulsanti nell’angolo in alto a destra dello schermo.
  2. Seleziona Aggiungi ad attività .
  3. Se non hai installato Google Tasks su Android, Gmail ti chiederà di installare l’app dal Play Store.

Invia email riservate Gmail email

Se hai intenzione di inviare informazioni sensibili tramite Gmail, attiva la modalità riservata per impedire l’accesso non autorizzato.

Opzioni quali inoltro, copia, stampa e download per il destinatario sono disattivate quando si utilizza la modalità riservata.

Anche il corpo dell’e-mail viene rimosso e sostituito con un collegamento al contenuto.

  1. Apri l’app Gmail e tocca Scrivi nell’angolo in basso a destra dello schermo.
  2. Tocca il menu a tre pulsanti nell’angolo in alto a destra dello schermo.
  3. Seleziona la modalità riservata .
  4. Imposta la data di scadenza.
  5. Seleziona un requisito per il codice di accesso. ​​​​Seleziona Standard per inviare via email il password agli utenti non Gmail.
  6. Gli utenti Gmail possono aprire l’e-mail come di consueto. Selezionare password SMS per inviare a tutti i destinatari un codice SMS per aprire l’e-mail.
  7. Ti viene richiesto di inserire il loro numero di telefono quando invii l’e-mail.
  8. Tocca Salva nell’angolo in alto a destra dello schermo.

Impostare il risponditore automatico

È importante prendersi una piccola pausa dalla vita frenetica. È ancora più importante informare i tuoi clienti o colleghi della tua assenza dall’ufficio.

Puoi impostare una nota fuori sede in Gmail utilizzando il menu Risponditore automatico.

  1. Apri Gmail e tocca il menu a tre pulsanti nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
  2. Scorri verso il basso e tocca Impostazioni .
  3. Tocca il tuo account email principale.
  4. Scorri verso il basso e tocca Risponditore automatico .
  5. Attiva o disattiva l’interruttore nell’angolo in alto a destra dello schermo
  6. Inserisci il primo e l’ultimo giorno della tua vacanza e digita l’oggetto e il messaggio del tuo risponditore automatico.
  7. Tocca Fine nell’angolo in alto a destra dello schermo.

Abilita conferme azione

È facile eliminare accidentalmente un’e-mail o inviarne una con un errore di battitura imbarazzante.

Gmail offre conferme di azione che ti ricordano di ricontrollare tutto prima di eliminare, archiviare o inviare un’email.

  1. Apri Gmail e vai su Impostazioni .
  2. Vai su Impostazioni generali e trova Conferme azione .
  3. Scegli una delle opzioni di conferma dell’azione . Puoi confermare prima di eliminare, archiviare o inviare.

Ora, Gmail chiede conferma prima di intraprendere qualsiasi azione su un’e-mail.

Disattiva chat e spazi

Google ha bloccato email, chat, videochiamate (Meet) e conversazioni di gruppo (Spaces) nelle app mobili di Gmail.

Può diventare travolgente quando si cerca di gestire tutto in un’unica app. Se suona come te, disabilita Chat e Spaces in Gmail e scarica un’app separata.

  1. Vai alle impostazioni di Gmail (fai riferimento ai passaggi precedenti).
  2. Seleziona il tuo indirizzo email principale.
  3. Disabilita Chat nel menu Generale .

Puoi seguire il link sottostante per scaricare l’app Google Chat sul tuo telefono Android.

Aggiungi una firma Gmail email

​​​​​​Se componi e invii spesso email dal tuo telefono Android, imposta una firma mobile dal menu Impostazioni di Gmail.

  1. Vai alle impostazioni di Gmail (controlla i passaggi precedenti).
  2. Seleziona il tuo indirizzo email preferito.
  3. Scorri fino a Firma mobile .
  4. Digita la tua firma e tocca OK .

Gmail per desktop supporta collegamenti ipertestuali, immagini e formattazione RTF durante l’impostazione di una firma.

Le app per dispositivi mobili Gmail supportano solo il testo normale.

Rendere Gmail su Android un gioco da ragazzi

Mentre stiamo ancora aspettando che i potenti filtri di Gmail per la posta in arrivo arrivino su Android, Google ha svolto un lavoro decente portando molte funzionalità desktop di Gmail alla sua controparte Android.

Sebbene il Play Store sia pieno di valide alternative a Gmail, è più facile restare con Google se utilizzi un account Gmail.